Planilha de assinaturas: um modelo que funciona, e onde ele para
Planilha resolve. Se você tem cinco ou seis assinaturas, todas no mesmo cartão, e já mantém outras planilhas sem esquecer, uma aba bem montada faz o trabalho de graça e ninguém precisa de aplicativo nenhum para isso.
O que costuma dar errado não é a planilha. É a planilha montada com três colunas e um total no pé, que em dois meses ninguém atualiza porque atualizar dá trabalho demais para o que devolve.
Aqui está o desenho que sobrevive.
As colunas
Oito, e cada uma existe por um motivo:
| Coluna | Para que serve |
|---|---|
| A. Serviço | O nome como aparece na fatura, não como você chama |
| B. Categoria | Streaming, música, IA, nuvem, academia. É o que vira o total por tipo |
| C. Valor | O que você paga de verdade, não o preço anunciado |
| D. Ciclo | Mensal ou anual. Sem isso nenhum total fecha |
| E. Próxima cobrança | A data, não o dia do mês |
| F. Cartão | Qual cartão ou "boleto", "Pix", "débito" |
| G. Mensal equivalente | O anual dividido por 12, para as linhas serem comparáveis |
| H. Dias | Quantos faltam para a próxima cobrança |
A de mensal equivalente é a que quase toda planilha esquece, e é ela que impede a conta errada de somar R$ 15 por mês com R$ 180 por ano como se fossem a mesma coisa. As duas últimas são fórmula, nunca digitação.
As fórmulas
Escritas como uma planilha em português as entende. Se a sua estiver em inglês, os nomes entre parênteses são os mesmos comandos.
Mensal equivalente, na linha 2, com o ciclo em D e o valor em C:
=SE(D2="anual"; C2/12; C2) (IF)
Total por mês, somando a coluna de mensal equivalente:
=SOMA(G2:G100) (SUM)
Total por ano:
=SOMA(G2:G100)*12 (SUM)
Total de uma categoria, com a categoria em B:
=SOMASE(B:B; "streaming"; G:G) (SUMIF)
Próxima cobrança que já passou, para a data andar sozinha em vez de envelhecer:
=SE(E2<HOJE(); SE(D2="anual"; DATAM(E2;12); DATAM(E2;1)); E2) (IF, TODAY, EDATE)
Quantos dias faltam, que é a coluna que faz a planilha ser útil e não só bonita:
=E2-HOJE()
Formate essa última com cor: vermelho abaixo de 3, amarelo abaixo de 7. É o mais perto de um alerta que uma planilha chega.
O modelo pronto, com as oito colunas, as fórmulas já preenchidas e uma segunda aba com a fonte de cada preço, está em /planilha. Abre no Google Sheets, faça uma cópia. Nele a primeira linha é um recado e os cabeçalhos estão na linha 2, então cada fórmula acima aparece lá uma linha abaixo.
Onde a planilha para
Três coisas, e nenhuma delas é culpa de quem montou a planilha.
O preço de tabela. A planilha guarda o que você digitou no dia em que digitou. Quando o fornecedor reajusta, ela continua mostrando o valor antigo, e você só descobre olhando a fatura. O nosso catálogo é curado à mão e cada preço carrega a página de onde ele saiu e a data em que foi visto: Netflix, Spotify, YouTube Premium, ChatGPT. A contagem do dia está na primeira faixa da página inicial.
O aviso. A formatação condicional só avisa quem abre a planilha. Cobrança esquecida é justamente a que ninguém foi conferir. Aqui o e-mail sai três dias antes de cada cobrança, no máximo um por dia, com tudo que vence.
A duplicidade. Nenhuma planilha sabe o que vem dentro de um pacote. O Apple One Individual custa R$ 47,90 e já inclui Apple TV+, Apple Music, iCloud+ e Apple Arcade. Na planilha, o Apple One e o Apple TV+ avulso são duas linhas certas, somadas corretamente, e mesmo assim é dinheiro pago duas vezes pela mesma coisa.
O caminho mais curto entre as duas
Cole a lista de assinaturas do iPhone ou da Google Play e veja o total na hora, sem criar conta e sem gravar nada. Dá para copiar o resultado de volta para a planilha, se for o que você preferir.
Se quiser comparar antes de decidir: as opções que existem hoje, com preço e data, e o que o gerenciador do Nubank mostra e não mostra.
Última revisão: 2026-09-11.